API Spec Q2: cambios clave para la gestión de calidad en operaciones de petróleo y gas

La tercera edición redefine su alcance y refuerza aspectos relacionados con riesgos, mantenimiento, compras y conservación de registros.

La calidad en las operaciones de petróleo y gas no depende únicamente de procedimientos documentados. También requiere que personas, equipos, proveedores y procesos respondan de manera consistente en actividades donde una desviación puede generar impactos operacionales importantes.

En este contexto, el American Petroleum Institute (API) publicó el 10 de septiembre de 2026 la tercera edición de API Specification Q2 (API Spec Q2), especificación que establece requisitos para sistemas de gestión de la calidad aplicables a organizaciones proveedoras de servicios para las industrias del petróleo y gas natural.

Pero ¿qué significa esta actualización para quienes gestionan, implementan o auditan estos sistemas?

Primero: ¿qué es API Spec Q2?

API Spec Q2 proporciona un marco de gestión de la calidad para organizaciones que realizan servicios en el sitio del pozo, asociados con actividades de construcción, intervención, producción y abandono de pozos.

Su propósito es establecer requisitos mínimos que contribuyan a mantener operaciones y prestación de servicios consistentes, gestionar riesgos y reducir la posibilidad de no conformidades y tiempos no productivos.

La tercera edición busca, precisamente, ofrecer mayor claridad acerca de dónde aplica la especificación.

Esto resulta especialmente importante porque permite diferenciar con mayor precisión las actividades cubiertas por API Spec Q2 de aquellas relacionadas con productos, ingeniería y realización de productos contempladas dentro del alcance de API Spec Q1.

Pregunta clave para la organización:
¿Nuestro sistema actual está preparado para demostrar estos controles con evidencia?

Del requisito escrito a la realidad operacional

Uno de los puntos más relevantes de esta actualización es que obliga a mirar más allá de la documentación.

Por ejemplo, incorporar un enfoque basado en riesgos en las compras no significa únicamente modificar un procedimiento. Implica preguntarse qué proveedores, productos o servicios externos pueden representar un mayor impacto sobre la operación y si los controles definidos son proporcionales a ese riesgo.

Algo similar ocurre con los programas de mantenimiento, inspección y prueba. La tercera edición introduce disposiciones para gestionar determinados aplazamientos o concesiones, por lo que las organizaciones deberán prestar especial atención a la forma en que estas decisiones son evaluadas, autorizadas y documentadas.

También aparece un concepto que los profesionales deberán incorporar a su vocabulario técnico: PAC, Performance Acceptable Criteria, o criterios de desempeño aceptable.

A esto se suma un cambio fácilmente cuantificable: la ampliación a 10 años del periodo requerido de conservación de determinados registros.

¿Qué cambia para un auditor interno?

Una actualización de la especificación también supone revisar la manera de auditar.

El auditor interno necesita comprender no solo qué exige un requisito, sino cómo ese requisito se traduce en un proceso real y qué evidencia permite determinar su cumplimiento y eficacia.

Esto puede llevar a revisar aspectos como:

• Alcance del sistema de gestión.
• Identificación y tratamiento de riesgos.
• Controles sobre proveedores y compras.
• Mantenimiento, inspección y pruebas.
• Disponibilidad y conservación de registros.
• Evidencias del desempeño de los procesos.

La auditoría interna deja entonces de ser un ejercicio centrado exclusivamente en verificar documentos y se convierte en una herramienta para detectar brechas antes de que estas generen desviaciones mayores.

 

API Spec Q2 & Gestión de Calidad

Completa los seis conceptos clave del artículo

Prepararse implica comprender antes de auditar

La publicación de una nueva edición no debería traducirse simplemente en actualizar documentos o listas de verificación. El verdadero reto está en comprender cómo los cambios afectan los procesos, controles y responsabilidades dentro de cada organización.

Para los profesionales relacionados con calidad y operaciones de petróleo y gas, fortalecer las competencias de interpretación y auditoría permite abordar ese proceso con mayor criterio técnico.

Dentro de su categoría de Cursos Técnicos Especializados e Ingeniería, Bureau Veritas Training Community ofrece actualmente el programa Auditor Interno API SPEC Q2, cuyo objetivo general incluye comprender el estándar, su alcance y sus beneficios dentro de la organización.

Una pregunta para cerrar

Si mañana tuviera que demostrar que su sistema responde a los requisitos actualizados de API Spec Q2, ¿qué evidencia presentaría?

La respuesta a esa pregunta puede ser un buen punto de partida para comenzar a revisar el sistema.

Fuentes:
https://www.api.org/news-policy-and-issues/news/2026/09/10/api-publishes-third-edition-of-specification-q2-for-well-site-service-organizati?utm

https://www.api.org/products-and-services/standards/important-standards-announcements/api-spec-q2-3rd?utm

https://trainingcommunity.bureauveritas.com.co/es/cursos/tecnicos/auditor-interno-api-spec-q2?utm

https://trainingcommunity.bureauveritas.com.co/es/cursos-tecnicos-especializados-e-ingenieria?utm